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综合办公室的工作职责

时间:2022-04-19 16:36:49 来源:网友整理 作者:网友

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综合办公室及各岗位职责

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目录

综合办公室工作职责

综合办公室主任岗位职责

综合办公室秘书岗位职责

综合办公室文书岗位职责

机关司机岗位职责

综合办公室劳资管理岗位职责

综合办公室工作职责

综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2、负责公司员工劳动合同的管理。

3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

10、负责公司日常接待工作。

11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

14、负责机关车辆的管理。

15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。

6、负责起草各类综合性文字材料。

7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。

8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。

11、负责对综合管理员的培训和考核。

12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司机关车辆和司机管理工作。

14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室文书岗位职责

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、做好印信、文印、复印管理工作。

4、负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管理。

5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。

6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。

7、负责公司接待工作。

8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。

9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。

10、负责制作公司员工月考核汇总表。

11、负责公司员工上岗证的制作。

12、负责公司大事记的编写。

13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。

14、负责本部门员工的考勤。

15、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室劳资管理岗位职责

1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。

3、负责机关人员工资发放明细表的制作。

4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。

5、负责制作工资基金结算表报集团公司人力资源部审批。

6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

9、负责办理员工的退休(职)手续。

10、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。

11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。

12、负责办理内部人事分配和调动手续。

13、配合办公室秘书做好人事档案(不包括干部)的建立和完善。

14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室秘书岗位职责

1、遵守纪律,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责公司员工培训管理,建立员工培训档案。

3、按照ISO9000程序负责每年对员工能力进行确认,填写员工能力确认书。

4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。

5、负责公司网站的建设、维护和管理,保证网络正常运行。

6、负责机关计算机的维护和维修。

7、负责起草各类综合性文字材料。

8、负责公司电话管理,公示各单位每月电话费用情况。

9、负责公司档案的管理工作。

10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运行和统计等工作。

11、负责办公设备的管理,验收和交接,并建立办公设备台帐。

12、负责公司公务接待工作。

13、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

14、按时完成公司领导交办的其他工作。

机关司机岗位职责

1、遵守交通规则和操作规程,安全行车。

2、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。

3、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好技术状态。

4、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。

5、发生事故时,及时向主管领导报告。

6、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。

7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。

8、车辆需修理时,按公司规定办理批准手续。

9、负责小车班休息室的标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

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国企里面综合办和人事方面的都是做些什么?

一名资深国企打工人为你解答。

需要说明,国企里面的综合办和人事是两个部门,一般叫做办公室和人资。

先说人资,这个部门一般是有一个主管主任,下属人数不等,不会太多,一般是三四个人。

第一是负责的内容有职工手续调动和所有员工的档案履历。一般是新员工手续,员工部门之间工作岗位调动,离退休职工手续办理,职工履历的更新、统计、保存。

第二是职工考核,主要是职工年月绩效考核的统计与上报。

第三是职工培训,这个是负责对外联络培训,培训报销的费用流程,职工各方面培训的计划,安排,通知,还有职工已有证件的复审培训。培训成绩的统计和上报。

第四是上级单位对于人资相关事务的上传下达。

第五是职工五险一金的缴纳统计和调整。

第六是职工有关以上问题的答疑和有关资料的整理。

这些工作一般来说人资的工作只要是熟悉公司流程和人员就可以,需要的技术含量不大。不过因为有人员调动的职能,所以越大的公司人资负责人的地位也越高。一般人资负责人有一个人资的专用章,所有有关以上内容的文字文件都需要有人资专用章。

再说办公室,办公室一般也有一个部门主任,主要负责内容比较杂,通俗来说就是除了其他部门负责的内容以外都是办公室负责。所以这个部门人数要比人资多,具体情况各单位都有区别。下面来说一般责任内容。

第一是领导所需要的稿件。领导需要的各种会议稿件、发言。这个的工作量比较大,毕竟领导的会一般不会少,质量要求也不能低,所以这个岗位需要一个文笔能力极强的人,同时对各类最新政策、文件、会议等熟知。不要会被无数的稿件逼疯。

第二是公司的各类年度月度总结和上级部门要求的稿件,这个总结包括公司的各个部门的工作内容和亮点工作。每次要求的侧重点也不同,所以这个工作也需要一个文笔能力极强的人,同时要对工作的各个部门有一定深度的了解。

第三是各种会议的记录,还有领导们各类检查的记录,这个没有什么,有眼力劲,会用基本的办公软件就可以。

第四是公司机关各办公室的布置和办公用品的购买和发放,这里有一笔办公室费用,一般是办公室主任把控。

第五是公司的宣传和新闻工作,这个根据每个公司的不同情况,如果公司级别低人数少这部分工作就会分到办公室,如果公司级别高人数多,新闻和宣传就会设立单独的部门。这里说有这部分工作的情况,公司所有新闻的收集上传发布。公司各类宣传标语,视频等有关宣传的所有物品和资料,这里也有一笔费用。一般新闻和宣传都是有一定文笔和设计能力的专人负责,钱的话还是部门负责人管。

第六是与机关有关的所有杂事,还有资料整理,这里就没办法具体了,什么情况都有,谁都可以干。

总之办公室需要的主要是有文字工地的人,事情多而且比较杂。

感觉不错的点个赞,觉得写的不对的欢迎讨论。

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